Система ведения кадрового учета и управления персоналом
Автоматизация функций ведения кадрового учета в части обеспечения персонального учета и полноты информации о работниках, с учетом действующих норм трудового законодательства государства;
Кадровое делопроизводство на всех этапах работы с персоналом;
Ведение информации по каждому отдельному сотруднику;
Внутренняя служба безопасности включает в себя базовые функции работы с кадровой информацией, дополненной специализированными функциями по учету информации, относящейся к работе служб безопасности;
Планирование и учет отпусков;
Основной целью системы является оптимизация управления трудовыми ресурсами организации.
Управление денежными средствами;
Подготовка отчетности, в том числе отчетности для Агентства по делам государственной службы;
Ведение табельного учета;
В Системе могут рассматриваться различные группы рисков:
Система может применяться как в частных организациях, так и в государственных органах с любой численностью персонала: от небольших организаций, численностью 20 и более сотрудников, до крупных территориально распределенных организаций/государственных органов с централизованным кадровым учетом.
Область применения Системы
Автоматизация системы планирования и кадровой деятельности;
Взаимодействие с другими информационными системами в предметной области системы.
Учетно-финансовая (ERP-система, 1С Бухгалтерия);
Электронный документооборот;
Аппаратный контроль доступа в помещения;
Аппаратный контроль доступа в помещения.
Возможна интеграция с другими системами организации:
Основные функциональные возможности Системы:
Экономия рабочего времени;
Повышение эффективности управления персоналом;
Единое хранилище данных кадровой информации;
Автоматизация процессов подключения/отключения сотрудников к информационным системам организации в зависимости от их статуса (принят на работу, уволен, в отпуске, на больничном и т. д.
Внедрение системы позволяет достичь следующих эффектов:
Снижение доли бумажного, рутинного труда;
Достоверность кадровой информации;
Уменьшение количества документов, хранящихся в кадровых подразделениях;
Оперативность получения кадровых справок, статистических и отчётных форм;
Обеспечение достоверности кадровой информации;
Улучшение качества работ за счет организации оперативного доступа к кадровой информации;
Возможности Системы к модернизации и расширению, интеграции со смежными системами по мере развития системы;
Возможность оперативного формирования различной кадровой отчетности;
Оперативный доступ к личному делу сотрудников;;