Обратный звонок
Заполните форму ниже и наши сотрудники перезвонят Вам в ближайшее время
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Подписка на новости
Получайте всю самую актуальную информацию, новости и акции на Вашу почту
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Системы электронного документооборота
Маршрутизация документов согласно бизнес-процессам организации;
Объединение информационных ресурсов организации;
Ведение и использование нормативно-справочной информации;
Работа пользователей с документами согласно правам доступа;
Система «Электронный документооборот и управление поручениями» (СЭД) предназначена для автоматизации процессов делопроизводства организации (предприятия), связанных с регистрацией, постановкой на учет и контролем исполнения документов, обеспечения систематизированного хранения, учета, защиты электронных документов, объединения в единый информационный ресурс актуальной документации, нормативно-справочной информации, с возможностью оперативного доступа к ним.

СЭД используется для обработки финансовых, нормативных, технических, проектных документов, документов канцелярии.
Автоматическая нумерация документов с возможностью редактирования;
Определение логических связей между документами;
Контроль исполнения документов;
Поддержка версий документов;
Поиск документов по атрибутам и по содержанию;
В Системе могут рассматриваться различные группы рисков:
Защита документов от несанкционированного доступа;
Использование электронной подписи и шифрования.
СЭД охватывает весь жизненный цикл любого документа, от создания до поступления в архив.
Входящая корреспонденция;
Исходящая корреспонденция;
Счета-фактуры;
Приказы;
Разработка документов СМК;
Контроль исполнения;
Служебные записки;
Согласование договоров;
Регистрация договоров;
Перечень типовых бизнес-процессов делопроизводства, автоматизируемых с помощью СЭД:
и т. д.
Повышение эффективности работы с документами;
Полноту информации, необходимой для принятия решений;
Минимизацию риска утраты документов;
Минимизацию рисков, связанных с использованием некорректных версий документов;
Экономию рабочего времени и материальных ресурсов.
Эффекты от внедрения СЭД:
Делегирование полномочий;
Электронный архив (СЭА)
Автоматизация процесса управления архивами документов на бумажных и электронных носителях;
Предоставление пользователям быстрого доступа к необходимым делам и документам;
Обеспечение возможности генерации поисковых и статистических отчетов;
Сокращение числа обращений к оригиналу за счет использования электронных образов документов;
Система «Электронный архив» (СЭА) предназначена для ввода, хранения, обработки и поиска электронных образов документов организации (предприятия). СЭА представляет собой хранилище электронных документов, организованное в виде иерархии каталогов согласно номенклатуре дел, утвержденной в организации.
Хранение учетной информации о документах;
Поддержка версий документов;
Уничтожение, удаление документов, перевод в другие архивы;
Поиск в архиве и выборка документов в соответствии с правами доступа пользователя;
Электронный архив решает следующие задачи:
Подготовка бумажных документов – расшивка томов на отдельные страницы, отметка разных групп страниц (типов документов) и пр.;
Сканирование – получение электронных образов страниц (оцифровка) с помощью сканеров;
Разделение – разделение потока электронных образов страниц на отдельные электронные документы (по отметкам);
Верификация – подтверждение корректности сканирования и разделения;
Залповый ввод документов (бумажных и электронных)
Залповый ввод документов (бумажных и электронных).
Залповый ввод – это автоматизированный процесс оцифровки бумажного документа и помещение полученного электронного образа бумажного документа или любого электронного документа в СЭА.

Залповый ввод состоит из следующих стадий:
Для бумажных документов:
Атрибутирование – ручное или автоматическое заполнение атрибутов документа (номер регистрации, дата регистрации, краткое содержание и т. д.), по которым затем осуществляется поиск;
Распознавание – извлечение из электронного образа документа текста (при необходимости);
Размещение в архиве – помещение документов в Электронный архив согласно номенклатуре дел.
Для бумажных и электронных документов:
1
2
Error get alias
Получите бесплатную консультацию у наших сотрудников прямо сейчас!
Наши Заказчики
Мнение наших Заказчиков очень важно для нас. Мы работаем для Вас и всегда найдем решение, подходящее под Ваши запросы.