Системы электронного документооборота

Маршрутизация документов согласно бизнес-процессам организации;

Объединение информационных ресурсов организации;

Ведение и использование нормативно-справочной информации;

Работа пользователей с документами согласно правам доступа;

Система «Электронный документооборот и управление поручениями» (СЭД) предназначена для автоматизации процессов делопроизводства организации (предприятия), связанных с регистрацией, постановкой на учет и контролем исполнения документов, обеспечения систематизированного хранения, учета, защиты электронных документов, объединения в единый информационный ресурс актуальной документации, нормативно-справочной информации, с возможностью оперативного доступа к ним.

СЭД используется для обработки финансовых, нормативных, технических, проектных документов, документов канцелярии.

Автоматическая нумерация документов с возможностью редактирования;

Определение логических связей между документами;

Контроль исполнения документов;

Поддержка версий документов;

Поиск документов по атрибутам и по содержанию;

В Системе могут рассматриваться различные группы рисков:

Защита документов от несанкционированного доступа;

Использование электронной подписи и шифрования.

СЭД охватывает весь жизненный цикл любого документа, от создания до поступления в архив.

Входящая корреспонденция;

Исходящая корреспонденция;

Счета-фактуры;

Приказы;

Разработка документов СМК;

Контроль исполнения;

Служебные записки;

Согласование договоров;

Регистрация договоров;

и т. д.

Повышение эффективности работы с документами;

Полноту информации, необходимой для принятия решений;

Минимизацию риска утраты документов;

Минимизацию рисков, связанных с использованием некорректных версий документов;

Экономию рабочего времени и материальных ресурсов.

Делегирование полномочий;

Электронный архив (СЭА)

Автоматизация процесса управления архивами документов на бумажных и электронных носителях;

Предоставление пользователям быстрого доступа к необходимым делам и документам;

Обеспечение возможности генерации поисковых и статистических отчетов;

Сокращение числа обращений к оригиналу за счет использования электронных образов документов;

Система «Электронный архив» (СЭА) предназначена для ввода, хранения, обработки и поиска электронных образов документов организации (предприятия). СЭА представляет собой хранилище электронных документов, организованное в виде иерархии каталогов согласно номенклатуре дел, утвержденной в организации.

Хранение учетной информации о документах;

Поддержка версий документов;

Уничтожение, удаление документов, перевод в другие архивы;

Поиск в архиве и выборка документов в соответствии с правами доступа пользователя;

Подготовка бумажных документов – расшивка томов на отдельные страницы, отметка разных групп страниц (типов документов) и пр.;

Сканирование – получение электронных образов страниц (оцифровка) с помощью сканеров;

Разделение – разделение потока электронных образов страниц на отдельные электронные документы (по отметкам);

Верификация – подтверждение корректности сканирования и разделения;

Залповый ввод документов (бумажных и электронных).

Залповый ввод – это автоматизированный процесс оцифровки бумажного документа и помещение полученного электронного образа бумажного документа или любого электронного документа в СЭА.

Залповый ввод состоит из следующих стадий:

Атрибутирование – ручное или автоматическое заполнение атрибутов документа (номер регистрации, дата регистрации, краткое содержание и т. д.), по которым затем осуществляется поиск;

Распознавание – извлечение из электронного образа документа текста (при необходимости);

Размещение в архиве – помещение документов в Электронный архив согласно номенклатуре дел.

1

2

Наши Заказчики

Мнение наших Заказчиков очень важно для нас. Мы работаем для Вас и всегда найдем решение, подходящее под Ваши запросы.